Facility / Office Manager

D&B The Facilty Group is per 1 juni op zoek naar een ervaren en service-minded Facility / Office Manager voor een grote internationale IT-organisatie op de Zuidas. Weet jij je snel onmisbaar te maken en heb jij meerdere jaren op te teller staan binnen de facilitaire wereld? Lees dan snel verder en wellicht verwelkomen wij jou binnenkort voor een eerste kennismaking!

HELEMAAL OP JE PLEK:

D&B The Facility Group is de meest vooruitstrevende integrale facilitaire dienstverlener van Nederland. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B alle soft services in eigen huis. Wij richten ons op high end corporate klanten en opdrachtgevers binnen hoogwaardige Multi tenant omgevingen. D&B heeft uitstekende relaties met vrijwel alle Real Estate bedrijven die actief zijn in de Nederlandse markt. Het zwaartepunt van onze klantportefeuille bevindt zich op A-locaties in Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Utrecht.

De opdrachtgever:

Je komt te werken binnen een grote internationale IT- organisatie gevestigd in een prachtig pand (+/- 3.300 m2) midden op de Zuidas. Het is een platte organisatie, waar echte team-players werken. De medewerkers zijn down to earth, helpen elkaar graag en zijn zeer toegewijd aan de organisatie. Hun motto: Work Hard, Play Hard!

ALS FACILITY / OFFICE MANAGER AAN DE SLAG:

Als Office / Facility Manager zorg jij, samen met jouw facilitaire team, ervoor dat de medewerkers veilig en onder de beste omstandigheden hun werk kunnen doen. Met jouw ervaring, innovatieve ideeën, energie en positieve uitstraling weet jij het verschil te maken en medewerkers keer op keer positief te verrassen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het aansturen van het facilitaire team op locatie;
• Het onderhouden van de contacten met facilitaire leveranciers (zoals receptie, security, cleaning en catering) en bewaken contractafspraken;
• Deelnemen aan het huurdersoverleg;
• Coördineren, plannen en faciliteren van interne verhuizingen;
• Continue op zoek zijn naar verbetering van de dienstverlening en verduurzaming;
• Beheer van gezondheids- en veiligheids- en brandvoorschriften binnen het kantoor en verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van gezondheids- en veiligheidsplannen op de werkplek;
• Verantwoordelijk voor gebouwbeheer en -onderhoud;
• Je werkt nauw samen met HR t.a.v. het kantoorbeleid;
• Je werkt nauw samen met de IT afdeling t.a.v. onder andere kantoorwerkplekken en het faciliteren van thuiswerkplekken;
• Je neemt deel aan verschillende ad-hoc projecten.
  

DIT KRIJG JIJ VAN ONS:

• Een dynamische werkplek waar je met plezier je bed voor uitkomt: altijd doordeweeks en overdag zodat jij je avonden en weekenden vrij kan houden voor andere leuke dingen;
• Een salaris tussen € 3200,- en € 3750,- per maand (afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring);
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime contract per kalenderjaar;
• Een laptop en telefoon;
• Een gezonde balans tussen jouw wensen en de mogelijkheden binnen D&B Facility Management;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,18 per kilometer of een OV-reiskostenvergoeding op basis van tweedeklas vervoersbewijzen;
• Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
• Tot slot organiseren wij regelmatig (buiten de corona periode om) teammeetings, leuke uitjes en een jaarlijks feest voor alle D&B-ers zodat je straks nog meer deel uitmaakt van de D&B familie.
  

DIT BEN JIJ:

• EPIC. Energiek. Puur. Inspirerend. Connecting;
• Zeer dienstverlenend en klantgericht;
• Je bent empathisch en een echt teamplayer;
• Je bent een zelfstarter die niet bang is om zelf beslissingen te maken;
• Je bent een expert in plannen en organiseren;
• Je bent analytisch zeer sterk en kan goed zelfstandig werken;
• Je werkt het liefst binnen een snel veranderende organisatie, waar ze nee als antwoord niet kennen;
• Je bent een echte ondernemer en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je bent een duizendpoot en kunt makkelijk meerdere ballen in de lucht houden;
• Je bent inventief en je denkt graag mee over oplossingen en verbeteringen;
• Je bent representatief, kunt goed netwerken en relaties beheren en verbeteren;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (voertaal is Engels);
• Ervaring meet grote kantoorverhuizingen is een pre.

maar... dit ben jij ook:

• Afgeronde HBO diploma richting Facility Management of Hogere Hotelschool en je hebt minimaal 5 jaar facilitaire werkervaring opgedaan binnen een grote corporate organisatie;
• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam (max. 40 km afstand);
• Je beschikt over een BHV Diploma (je zal een van de hoofd BHV’ers zijn);
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office en ervaring met FMIS-pakketten;
• Jij maakt het verschil!
  

KOFFIE?

Herken jij jezelf in het profiel waar wij naar op zoek zijn en gaat jouw bloed sneller stromen om deel uit te maken van een hechte club, waar ook aandacht voor persoonlijke ontwikkeling centraal staat? Dan ben jij precies díe collega waar wij met smart op hebben gewacht.

Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie:

• CV
• Motivatiebrief
• Niet verplicht maar wel extra fijn: een foto, zodat we achter jouw verhaal een gezicht in beeld hebben :-)

Hopelijk tot snel!

Groet, Esmée Uitendaal - HR Business Partner