Hospitality

Office Manager

Zelfverzekerd en vol energie zorg je ervoor dat het serviceniveau voor het hoofdkantoor van D&B The Facility Groep subliem is en blijft. Dit doe jij in de functie van Office Manager waarin jij meerdere taken en verantwoordelijkheden in je pakket hebt. Het betreft een veelzijdige functie waar je sterk voor in je schoenen moet staan, maar zeker ook enthousiast van wordt.

Helemaal op je plek:

Voor het hoofdkantoor van D&B The Facility Groep zijn wij op zoek naar een Office Manager (Fulltime), een organisatietopper die zich in no-time onmisbaar weet te maken! Wil jij geen sleur, maar juist afwisseling en dynamiek? Lees snel verder!

Dit doe jij:

Als Office Manager straal jij positiviteit en zelfvertrouwen uit en ben jij verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen in en om het kantoor. Medewerkers en bezoekers weten jou voor alles te vinden en jij weet precies wat er speelt en bij wie je moet zijn. Jij weet hoe je een receptie moet inrichten en bent bekend met facilitaire, ondersteunende werkzaamheden. Met jouw energieke karakter en organisatietalent weet jij het kantoor te ontzorgen en ben jij iedereen een paar stappen voor. 

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Ontvangst en aanspreekpunt van medewerkers, bezoekers en leveranciers;
  • Telefooncentrale en (zakelijke) correspondentie;
  • Beheren van administratieve taken en processen;
  • Implementeren en verbeteren van kantoorbeleid;
  • Agendabeheer en beheer van vergaderruimtes;
  • Directieleden assisteren waar nodig;
  • Beheer en uitgifte mobiele telefoons, IT apparatuur, poolauto’s en toegangsbadges;
  • Voorraadbeheer;
  • Organiseren van Vrijmibo, feestjes en evenementen.

 Dit ben jij:

  • EPIC. Energiek, Puur, Inspirerend, Connecting;
  • Je spreek naast Nederlands ook Engels;
  • Beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent gastvrij en hebt een representatieve uitstraling;
  • Je hebt relevante ervaring als Office manager in een dynamische werkomgeving;
  • Je kunt snel schakelen tussen, ben pro-actief en zelfstandig;
  • Je weet effectief en prettig te communiceren, kunt een sparringpartner zijn van de overige medewerkers;

 Maar dit ben jij ook:

  • Woonachtig in de directie omgeving van Amstelveen;
  • Fulltime beschikbaar;
  • Je hebt goede kennis van MS office.

 Dit krijg jij van ons:

Jij gaat aan de slag vanuit ons nieuwe kantoor in het multi-tenant kantoor Gondel. In ons kantoor tref je een dakterras en de proeftuin van ons horecaconcept We Canteen aan, waar elke dag een lekkere en gezonde lunch voor jou klaar staat.

  • Jouw salaris is vanzelfsprekend marktconform;
  • Wij bieden jou 25 vakantiedagen (FT);
  • Een smartphone en laptop;
  • Toegang tot ons online platform, waar je up-to-date blijft door de verschillende cursussen en trainingen;
  • Naast de vrijdagmiddagborrels, leuke initiatieven die jij bij ons bedenkt en organiseert.

Koffie?

"Of de functie van Office Manager iets voor jou is?" "Zeker weten!" Top, wat nu? Stuur jouw CV in combinatie met een motivatiebrief op en geef daarin aan waarom jij geschikt bent voor deze functie. 

Groet,

Renske de Koning - HR Business Partner bij D&B The Facility Group - 06 - 27 16 44 62

Recruiters Hospitality

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in een functie bij D&B! Wanneer jij solliciteert, zullen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk bekijken en met een persoonlijke terugkoppeling komen.

Uiteraard vinden wij het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dus gaan wij daarna samen met jou op zoek naar de mens achter het cv en de klik die jij hebt met D&B.

Voel je vrij om ons te benaderen met jouw vragen.

Renske de Koning
Tel: 06 27 16 44 62
E-mail: renske.de.koning@db.nl

Recruiters Hospitality
Over D&B The Facility Group

In onze markt zijn wij een niche speler. Wij richten ons met onze services op de top van de corporate kantorenmarkt en op high end vastgoedlocaties. Met meer dan 1.200 getalenteerde collega’s verzorgen wij die dienstverlening bij meer dan 90 opdrachtgevers op ruim 150 locaties. Onze dienstverlening is altijd op maat gemaakt en gericht op het creëren van een 5-star-experience.

Meer over ons
Contactgegevens

D&B The Facility Group
Gondel 1
1186 MJ Amstelveen

020 420 06 91
werken@db.nl
Naar db.nl