Hospitality

Receptionist & Guest Ambassador | Amsterdam Zuidas

Ben jij op zoek naar een leuke baan waar je volop in contact staat met mensen, maar het liefst ook een baan waar je van onmisbare waarde bent? Niet gek dat je bij D&B The Facility Group beland bent. Bij ons maak jij het verschil. Maar je moet je wel in hart en nieren een mensenmens zijn. Een baan als een receptionist(e) bij D&B is namelijk net even anders dan je waarschijnlijk gewend bent: geen stoffige hoge servicebalie, waar je de hele dag afwachtend op een stoel moet blijven zitten en waar je nét boven de balie uitkomt om je gasten te ontvangen… Nee, dat is niks voor jou. Jij bent een aanpakker en waar jij kansen ziet om je gasten positief te verrassen, stap jij graag van achter je balie vandaan en grijp jij die! En daar krijg jij energie van! 

Als Receptionist & Guest Ambassador aan de slag

De opdrachtgever is een gespecialiseerde global advies bureau voor IT oplossingen voor de grotere coöperaties wereldwijd en biedt hoogstaande vernieuwende en innovatieve productenOp het high-end kantoor op de Zuidas zal jij als Receptionist & Guest Ambassador het aanspreekpunt zijn van het paradepaard van het bedrijf: het Experience Center. Als Receptionist & Guest Ambassador regel jij alles van A tot Z voor de gasten die gebruik maken van de Experience Center. Dat betekent voorafgaand en tijdens de meetings, maar ook het regelen van lunch voor de gasten, zorgdragen dat alle (vergader-)ruimtes er piekfijn uit zien, regelmatig controleren of alle apparatuur werkt, acties uitzetten bij de juiste afdelingen zoals bijvoorbeeld de schoonmaak of catering en durven aanspreken als de geleverde werkzaamheden niet goed zijn. 

Op deze locatie moet je naast een geboren regelaar, ook erg servicegericht zijn met aandacht voor details. Je trakteert namelijk niet alleen de gasten die binnenkomen op een goed kop koffie, maar zoek je actief ook leuke, attente manieren om de gasten en collega's in het Experience Center, jouw domein, met jouw 5-star service te verrassen. Hierdoor bouw je ook echt een band met de collega's en weet je je weg goed te vinden. Maar ook andersom geldt dat iedereen jou weet te vinden. Of het nou is om even een gezellig babbeltje te maken of om een beroep te doen op jouw organisatietalent: jij als powervrouw weet hoe jij iedereen op zijn wenken kan bedienen.

Een greep uit je takenpakket:

  • Ontvangst van bezoekers en collega's in het Experience Center;
  • Bezoekerslijst bijhouden en aanmelden bezoekers bij Symphony receptie;
  • Telefoon aanname /doorverbinden;
  • E-mailstroom bijhouden en beantwoorden;
  • Helpen bij het voorbereiden van meetings;
  • Catering bestellen;
  • Aansturen van de schoonmaak en eventuele leveranciers;
  • Overleg met Facilities support en coordinator;
  • Bijhouden van diverse voorraden van het Experience Center;
  • Alle overige werkzaamheden om de Hospitality van de Experience Center in goede banen te leiden.

Locatie: Amsterdam (Zuidas)
Werkdagen: Elke maandag t/m vrijdag tussen 08:00 - 18:00 uur.

Wat wij bieden

  • Een dynamische werkplek waar je met plezier je bed voor uitkomt: doordeweeks en overdag zodat jij je weekenden vrij kan houden voor andere leuke dingen;
  • Een salaris tussen de € 1.950,- en € 2.250,- per maand op basis van fulltime (afhankelijk van je ervaring);
  • Een contract voor 32 uur en voor 7 maanden met een versnelde mogelijkheid tot een vast contract;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
  • Een goede pensioenregeling;
  • Doorgroeiperspectief binnen onze organisatie, taylormade op jouw ambities en wensen;
  • Diverse trainingen en online cursussen, waaronder:
    • D&B Star Class: van Guest Journey tot 5-star Hospitality maar ook hoe jij je persoonlijke effectiviteit een boost kan geven en nog veel meer;
    • D&B Academy: ons e-learning platform met meer dan 100 opleidingen en cursussen;
  • Wij organiseren regelmatig teammeetings, leuke uitjes en een jaarlijks feest voor alle D&B-ers zodat je straks nog meer deel uitmaakt van de D&B familie.

    Wat wij vragen

    • Je bent hospitality-minded. We zoeken gastvrije "people persons";
    • Naast Nederlands spreek je ook vloeiend Engels op professioneel niveau (must);
    • Je hebt ervaring en affiniteit met het bieden van service op topniveau (bijvoorbeeld in de hotellerie, luchtvaart of een bancaire instelling);
    • Ook affiniteit met internationale omgeving, met een pre voor kennis over Indiaase cultuur.
    • Je bent communicatief sterk met hebt gezonde dosis zelfvertrouwen;
    • Woonachtig in Amsterdam;
    • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

    Koffie?

    Heb ik zojuist jouw ideale baan én jou als persoon omschreven? Solliciteer vandaag nog en ontvang van mij binnen 10 werkdagen een reactie! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

    • CV
    • Motivatiebrief en hoe jij het liefst je koffie drinkt (deze zetten we alvast voor je klaar)
    • Niet verplicht maar wel extra fijn: een foto, zodat we achter jouw verhaal een gezicht in beeld hebben :-)

    Hopelijk tot snel!

    Sollicitatieprocedure

    Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in een functie bij D&B! Wanneer jij solliciteert, zullen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk bekijken en met een persoonlijke terugkoppeling komen.

    Uiteraard vinden wij het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dus gaan wij daarna samen met jou op zoek naar de mens achter het cv en de klik die jij hebt met D&B.

    Voel je vrij om ons te benaderen met jouw vragen.

    Benieuwd naar de procedure die wij volgen? Check it out!

    Sollicitatieprocedure
    Over D&B The Facility Group

    In onze markt zijn wij een niche speler. Wij richten ons met onze services op de top van de corporate kantorenmarkt en op high end vastgoedlocaties. Met meer dan 1.200 getalenteerde collega’s verzorgen wij die dienstverlening bij meer dan 90 opdrachtgevers op ruim 150 locaties. Onze dienstverlening is altijd op maat gemaakt en gericht op het creëren van een 5-star-experience.

    Meer over ons
    Contactgegevens

    D&B The Facility Group
    Gondel 1
    1186 MJ Amstelveen

    020 420 06 91
    werken@db.nl
    Naar db.nl