Hospitality

Receptioniste (Parttime) | Utrecht

Ben jij op zoek naar een leuke baan waar je volop in contact staat met mensen, maar het liefst ook een baan waar je van onmisbare waarde bent? Niet gek dat je bij D&B The Facility Group beland bent. Bij ons maak jij het verschil! Daarvoor moet je wel echt een mensenmens zijn. Een baan als een receptionist(e) bij D&B is namelijk net even anders dan je waarschijnlijk gewend bent: geen stoffige hoge servicebalie, waar je de hele dag afwachtend op een stoel moet blijven zitten en waar je nét boven de balie uitkomt om je gasten te ontvangen… Nee, dat is niks voor jou. Jij bent een aanpakker en waar jij kansen ziet om je gasten positief te verrassen, stap jij graag van achter je balie vandaan en ga jij recht op je doel af. En daar krijg jij energie van! 

Als Hospitality host aan de slag

De opdrachtgever is Cushman & Wakefield. Cushman & Wakefield is een toonaangevende vastgoedonderneming, opgericht in 1917 in New York. Momenteel beheert Cushman & Wakefield ruim 400 kantoren in 70 landen. Dit zijn veelal “multi tenant” locaties: grote, moderne kantoorpanden met verschillende internationale bedrijven als huurders. Cushman & Wakefield onderscheidt zich door kantoren als hotelomgevingen te benaderen, maar met bureaus in plaats van bedden. Zij creëren werkplekken die hotelbelevingen zijn voor de huurders en voor de gasten van de huurders. Plekken waar de huurders onderdeel zijn van een echte community en waar ze door onze 5-star hospitality service verrast worden om zo werk en privé optimaal te combineren en het beste eruit te halen. 

Als Hospitality host voor Cushman & Wakefield moet je naast sociaal ook een voorbeeld durven zijn. Je trakteert namelijk niet alleen de gasten die binnenkomen op een goed kop koffie, maar je bent als Hospitality host een essentieel onderdeel van hun dienstverlening en laat jij zien wat hospitality service betekent op de locaties die zij beheren. Naast het verzorgen van reguliere receptietaken, zoek jij daarom ook steeds leuke, creatieve manieren om je collega's in het pand met jouw service positief te verrassen. Hier bouw je echt een band op met de vaste gezichten en weet je je weg goed te vinden. Maar andersom weet iedereen jou ook te vinden. Of het nou is om even een gezellig babbeltje te maken of om een beroep te doen op jouw organisatietalent: jij als powervrouw weet hoe jij iedereen op zijn wenken kan bedienen.

Een greep uit je takenpakket:

  • Verwelkomen, verwijzen, aanmelden, informeren en soms begeleiden van bezoekers;
  • Je onderhoudt de receptie-omgeving;
  • Je beantwoordt de intercom voor bezoekers;
  • Het maken en uitsturen van algemene mails met informatie en bijhouden van de mailbox;
  • Vergaderzalen en alle algemene ruimtes beheren en toezien dat het er netjes uitziet;
  • Bouwen van een community (jouw eigen "dorp") op de werkvloer;
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende (lichte) administratieve taken.

Locatie: Utrecht
Werkdagen: In overleg bespreekbaar. Het gaat hier om een vacature van 20 uur

Wat wij bieden

  • Een dynamische werkplek waar je met plezier je bed voor uitkomt: doordeweeks en overdag zodat jij je weekenden vrij kan houden voor andere leuke dingen;
  • Een salaris tussen de € 1.950,- en € 2.250,- per maand fulltime (o.b.v. ervaring);
  • Een contract voor 20 uur met een versnelde mogelijkheid tot een vast contract;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
  • Een goede pensioenregeling;
  • Doorgroeiperspectief binnen onze organisatie, taylormade op jouw ambities en wensen;
  • Diverse trainingen en online cursussen, waaronder:
    • D&B Star Class: van Guest Journey tot 5-star Hospitality maar ook hoe jij je persoonlijke effectiviteit een boost kan geven en nog veel meer;
    • D&B Academy: ons e-learning platform met meer dan 100 opleidingen en cursussen;
  • Wij organiseren regelmatig teammeetings, leuke uitjes en een jaarlijks feest voor alle D&B-ers zodat je straks nog meer deel uitmaakt van de D&B familie.

    Wat wij vragen

    • Gastvrijheid zit in je DNA, Je bent in staat om verbinding te maken en mensen met een goed gevoel hun dag te laten vervolgen;
    • Je hebt een proactieve houding en denkt altijd in oplossingen;
    • Een positieve en energieke persoonlijkheid;
    • Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels;
    • Ervaring met het bieden van uitstekende service in de zakelijke dienstverlening;
    • Een representatieve uitstraling;
    • Je bent zeer zelfstandig maar kan ook goed binnen een team functioneren;
    • Woonachtig in Utrecht;
    • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

    Koffie?

    Kortom: Heb jij jouw service lat hoog liggen en vind je het fijn om jezelf blijven uitdagen? Zorg je dat je altijd één stap voor bent en heb je oog voor detail? Solliciteer vandaag nog en ontvang van mij binnen 10 werkdagen een reactie! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

    • CV
    • Motivatiebrief en hoe jij het liefst je koffie drinkt (deze zetten we alvast voor je klaar)
    • Niet verplicht maar wel extra fijn: een foto, zodat we achter jouw verhaal een gezicht in beeld hebben :-)

    Hopelijk tot snel!

    Sollicitatieprocedure

    Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in een functie bij D&B! Wanneer jij solliciteert, zullen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk bekijken en met een persoonlijke terugkoppeling komen.

    Uiteraard vinden wij het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dus gaan wij daarna samen met jou op zoek naar de mens achter het cv en de klik die jij hebt met D&B.

    Voel je vrij om ons te benaderen met jouw vragen.

    Benieuwd naar de procedure die wij volgen? Check it out!

    Sollicitatieprocedure
    Over D&B The Facility Group

    In onze markt zijn wij een niche speler. Wij richten ons met onze services op de top van de corporate kantorenmarkt en op high end vastgoedlocaties. Met meer dan 1.200 getalenteerde collega’s verzorgen wij die dienstverlening bij meer dan 90 opdrachtgevers op ruim 150 locaties. Onze dienstverlening is altijd op maat gemaakt en gericht op het creëren van een 5-star-experience.

    Meer over ons
    Contactgegevens

    D&B The Facility Group
    Gondel 1
    1186 MJ Amstelveen

    020 420 06 91
    werken@db.nl
    Naar db.nl