Hospitality

Receptioniste (Host)| Amsterdam Zuidas

Voor TCS Pace Port Amsterdam zijn wij per direct opzoek naar een ambitieuze Host met ervaring in officemanagement, die goed aansluit bij het innovatieve, duurzame en dynamische karakter van de TCS Pace Port Amsterdam. Ben jij één brok energie en positiviteit met passie voor hospitality? Wil jij jouw talenten inzetten bij een van de meest vooruitstrevende kantoren op de Zuidas? Ben jij op zoek naar een uitdagende baan waar je volop in contact staat met mensen, maar het liefst ook een baan waar je van onmisbare waarde bent? Niet gek dat je bij ons beland bent. Hier ga jij het verschil maken als het gezicht en tevens het visitekaartje van TCS Pace Port Amsterdam. Weten hoe? Lees snel verder wellicht verwelkomen wij jou binnenkort voor een eerste kennismaking!

Helemaal op je plek in het business district van Amsterdam

Deze opdrachtgever is een internationaal gespecialiseerd adviesbureau voor hightech oplossingen en hebben een wereldwijde klantenportefeuille. Aan deze klanten bieden zij dagelijks hoogstaande vernieuwende en innovatieve IT-productenOp hun ultramoderne kantoor op de Zuidas zal jij als Office Host het aanspreekpunt zijn in het paradepaardje van het bedrijf: TCS Pace Port Amsterdam, een gloednieuwe innovatiehub waar alle bestaande en nieuwe producten gepresenteerd en getest worden door hun allerbelangrijkste publiek, namelijk hun internationale gasten en klanten.

Bij TCS kun je dagelijks veel bedrijvigheid verwachten, zoals het bezoek van gasten, organisatie van diverse events en het houden van presentaties. Het is de taak van de Host om het dagelijkse hospitality in goede banen te leiden en de gasten en medewerkers te ontzorgen. Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning voorafgaand aan presentaties, koffie breaks tijdens de meetings maar ook het regelen van lunch voor de gasten en zorgdragen dat alle (vergader-)ruimtes er piekfijn uit zien en regelmatig controleren of alle apparatuur werkt. Indien dit niet het geval is acties uitzetten bij de juiste afdelingen zoals de schoonmaak of de catering en deze leveranciers durven aanspreken als de geleverde werkzaamheden niet goed zijn. 

Als Host aan de slag

Dat van A tot Z regelen komt wat jou betreft goed uit, want net als een bezige bij zit jij niet graag stil. Met een glimlach en jouw positieve uitstraling zorg jij voor een verpletterende eerste én laatste indruk en zorg je ervoor dat het serviceniveau hier subliem blijft. Door jouw hoge verantwoordelijkheidsgevoel en ultieme gastvrijheid zorg jij ervoor dat het de bezoekers en collega's aan niets zal ontbreken. Op deze locatie moet je, naast een geboren regelaar, ook erg servicegericht zijn met aandacht voor details. Je trakteert namelijk niet alleen de gasten die binnenkomen op een goed kop koffie maar zoek je actief ook leuke, attente manieren om de gasten en collega's in het dynamische TCS Pace Port Amsterdam met jouw 5-star service te verrassen. Hierdoor bouw je ook echt een band met de collega's en weet je je weg goed te vinden. Maar ook andersom geldt dat iedereen jou weet te vinden. Of het nou is om even een gezellig babbeltje te maken of om een beroep te doen op jouw organisatietalent: jij als powervrouw weet hoe jij iedereen op zijn wenken kan bedienen.

Een greep uit je takenpakket:

  • Ontvangst van medewerkers en gasten met een glimlach;
  • Verzorgen van de lekkerste kop koffie of thee;
  • De gasten begeleiden en informatie verstrekken;
  • Het coördineren van events en meetings, in overeenstemming met afdelingsmanagement;
  • Bijhouden van een correcte administratie, waaronder event agenda, aanvragen en e-mail afhandeling;
  • Aansturen van leveranciers, waaronder catering en schoonmaak;
  • Goed contact onderhouden met afdelingsmanagement, Facilities Coördinator & Facilities Manager;
  • Bijhouden van voorraden en bestellingen plaatsen;
  • Administratieve ondersteuning bij projecten;
  • Alle overige werkzaamheden om de Hospitality service in goede banen te leiden.

Locatie: Amsterdam (Zuidas)
Werkdagen: Elke maandag t/m vrijdag tussen 08:30 - 17:00 uur.

Wat wij bieden

  • Een dynamische werkplek waar je met plezier je bed voor uitkomt: doordeweeks en overdag zodat jij je weekenden vrij kan houden voor andere leuke dingen;
  • Een salaris tussen de € 1.950,- en € 2.400,- per maand op basis van fulltime (afhankelijk van je ervaring);
  • Een contract voor 40 uur met een versnelde mogelijkheid tot een onbepaalde tijd contract;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
  • Een goede pensioenregeling;
  • Doorgroeiperspectief binnen onze organisatie, taylormade op jouw ambities en wensen;
  • Diverse trainingen en online cursussen, waaronder:
    • D&B Star Class: van Guest Journey tot 5-star Hospitality maar ook hoe jij je persoonlijke effectiviteit een boost kan geven en nog veel meer;
    • D&B Academy: ons e-learning platform met meer dan 100 opleidingen en cursussen;
  • Wij organiseren regelmatig teammeetings, leuke uitjes en een jaarlijks feest voor alle D&B-ers zodat je straks nog meer deel uitmaakt van de D&B familie.

    Wat wij vragen

    • Je bent hospitality-minded. We zoeken gastvrije "people persons";
    • Naast Nederlands spreek je ook vloeiend Engels op professioneel niveau (must);
    • Je hebt ervaring met office management taken en affiniteit met het bieden van service op topniveau (bijvoorbeeld in de hotellerie, luchtvaart of een bancaire instelling);
    • Ook affiniteit met internationale omgeving;
    • Je bent communicatief sterk met hebt gezonde dosis zelfvertrouwen;
    • Woonachtig in regio Amsterdam;
    • Je hebt bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.

    Koffie?

    Heb ik zojuist jouw ideale baan én jou als persoon omschreven? Solliciteer vandaag nog en ontvang van mij binnen 10 werkdagen een reactie! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

    • CV
    • Motivatiebrief en hoe jij het liefst je koffie drinkt (deze zetten we alvast voor je klaar)
    • Niet verplicht maar wel extra fijn: een foto, zodat we achter jouw verhaal een gezicht in beeld hebben :-)

    Hopelijk tot snel!

    Sollicitatieprocedure

    Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in een functie bij D&B! Wanneer jij solliciteert, zullen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk bekijken en met een persoonlijke terugkoppeling komen.

    Uiteraard vinden wij het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dus gaan wij daarna samen met jou op zoek naar de mens achter het cv en de klik die jij hebt met D&B.

    Voel je vrij om ons te benaderen met jouw vragen.

    Benieuwd naar de procedure die wij volgen? Check it out!

    Sollicitatieprocedure
    Over D&B The Facility Group

    In onze markt zijn wij een niche speler. Wij richten ons met onze services op de top van de corporate kantorenmarkt en op high end vastgoedlocaties. Met meer dan 1.200 getalenteerde collega’s verzorgen wij die dienstverlening bij meer dan 90 opdrachtgevers op ruim 150 locaties. Onze dienstverlening is altijd op maat gemaakt en gericht op het creëren van een 5-star-experience.

    Meer over ons
    Contactgegevens

    D&B The Facility Group
    Gondel 1
    1186 MJ Amstelveen

    020 420 06 91
    werken@db.nl
    Naar db.nl