Hospitality

Student Receptionist(e) | Utrecht

Een echte mensenmens. Zo sta jij in je omgeving bekend. Je voelt je daarom helemaal thuis achter een receptie en je komt maar al te graag in contact met mensen. Gasten ontvangen, jassen aannemen, kopje koffie klaarzetten en alvast een melding maken bij de desbetreffende persoon dat zijn of haar afspraak er is. Je houdt graag alles onder controle en bent de verbinding tussen de buitenwereld en de organisatie. Maar ook binnen de organisatie weet iedereen je te vinden. Of het nou is om even een gezellig babbeltje te maken of om een melding te maken dat er weer binnenkort kantoorartikelen besteld moeten worden. Jij als powervrouw weet hoe jij iedereen op zijn wenken kan bedienen.

Een dag als Student Receptioniste

Geen dag is hetzelfde als Student Receptionist(e). Vandaag sta je op je vaste locatie: achter de receptie van één van onze opdrachtgevers in Utrecht. Je start om 08:00 uur, lekker vroeg zodat je om 09:00 de eerst gasten kan ontvangen. Eerst maar het koffiezet apparaat aanzetten. Je maakt meteen een rondje in de vergaderzalen om na te lopen of alles er goed bij staat. Gelukkig valt de schade mee, je collega’s hebben het gisteren netjes achtergelaten. Nu je zelf even een bakje koffie op hebt, zit je startklaar achter de receptie. Daar komen je eerste collega’s binnen om hun werkdag te starten. “Goedmorgen, Nathas, staat de koffie al klaar?” Je knikt. “Oh je bent ook een topper!” Je dag kan niet meer stuk na zo’n compliment. Laat de eerste gasten maar komen! Aan het agenda te zien, wordt het een drukke ochtend… Geen probleem, you got this! Na de lunch wordt het rustiger aan de balie en kun je daarom nog best wat aan je studie doen. Die scriptie gaat niet vanzelf gebeuren. Daar moet je wel het een en ander voor doen... Je sluit je dag af met wat administratieve taken en een rondje door de vergaderzalen.

Wat je nog meer doet

  • Verwelkomen, verwijzen, aanmelden, informeren en soms begeleiden van bezoekers;
  • Je onderhoudt de receptie-omgeving en draagt zorg voor het koffiezetapparaat en coffee corner;
  • Je beantwoordt de telefoon en verbindt door of je neemt berichten aan;
  • Je beheert vergaderzalen en bent verantwoordelijk voor het nalopen van de vergaderzalen na gebruik;
  • Agenda’s beheren inboeken van reserveringen;
  • Je geeft eenvoudige informatie over de vestiging;
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve taken, zoals post sorteren, pakketten verzend klaarmaken en kantoorartikelen bestellen;
  • Uitgifte/beheer sleutels;
  • Intercombeheer voor leveranciers.

Locatie: Utrecht
Werktijden: Overdag tussen 08:00 -18:00 uur (8 of 10-urige diensten)
Beschikbare werkdagen: doordeweeks, maar bij voorkeur alle maandagen beschikbaar

Wat wij bieden

  • Een planningsapp waarop jij jezelf kan inplannen. Jij bent planner en baas van je eigen werkrooster;
  • Gegarandeerd werk: elk woensdag en vrijdag overdag zodat jij je weekenden vrij kan houden voor andere leuke dingen;
  • Werkplek binnen een bekende (internationale) klant uit de zakelijke branche. Goed voor je CV;
  • Een kijkje in het bedrijfsleven, waar jij een handig netwerk voor later na je studie aan overhoudt;
  • Elke vier weken salaris op basis van een mooi uurloon;
  • Persoonlijke begeleiding en een platform met allerlei trainingen en cursussen om je nog verder te ontwikkelen;
  • Doorgroeimogelijkheden naar een contract voor vaste uren en/of vaste posities binnen onze organisatie.

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal MBO4-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met (zakelijke) dienstverlening. We zoeken gastvrije "people persons"!
  • Relevantie werkervaring en/of ervaring met klanten is niet verplicht maar wel een pré;
  • Je bent communicatief sterk met een dosis zelfvertrouwen;
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Tot slot ben je minimaal 2 diensten per week doordeweeks beschikbaar, en bij voorkeur op maandagen beschikbaar.

Koffie?

Heb ik zojuist jouw ideale baan én jou als persoon omschreven? Solliciteer vandaag nog en zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • CV
  • Motivatiebrief inclusief welke of hoeveel dagen je per week beschikbaar bent
  • Niet verplicht maar wel extra fijn: een foto, zodat we achter jouw verhaal een gezicht in beeld hebben :-)

Hopelijk tot snel!

Sollicitatieprocedure

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in een functie bij D&B! Wanneer jij solliciteert, zullen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk bekijken en met een persoonlijke terugkoppeling komen.

Uiteraard vinden wij het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dus gaan wij daarna samen met jou op zoek naar de mens achter het cv en de klik die jij hebt met D&B.

Voel je vrij om ons te benaderen met jouw vragen.

Benieuwd naar de procedure die wij volgen? Check it out!

Sollicitatieprocedure
Over D&B The Facility Group

In onze markt zijn wij een niche speler. Wij richten ons met onze services op de top van de corporate kantorenmarkt en op high end vastgoedlocaties. Met meer dan 1.200 getalenteerde collega’s verzorgen wij die dienstverlening bij meer dan 90 opdrachtgevers op ruim 150 locaties. Onze dienstverlening is altijd op maat gemaakt en gericht op het creëren van een 5-star-experience.

Meer over ons
Contactgegevens

D&B The Facility Group
Gondel 1
1186 MJ Amstelveen

020 420 06 91
werken@db.nl
Naar db.nl